EBP Logiciel Paie solution autonome
Avec EBP Paie Solution Autonome, gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des tâches et réduisez ainsi vos coûts administratifs.
Qu’est-ce que EBP Logiciel Paie solution autonome ?
Découvrez EBP Paie Solution, le logiciel incontournable pour simplifier et optimiser la gestion de la paie au sein de votre entreprise. Avec une interface conviviale et intuitive, il vous offre une solution complète et fiable, vous permettant de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs coûteuses.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pourrez automatiser les calculs de salaires, générer des bulletins de paie conformes aux réglementations en vigueur et produire rapidement les déclarations sociales obligatoires.
En utilisant EBP Paie Solution, vous pourrez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en toute sérénité, tout en offrant à vos employés une gestion de la paie fluide et transparente.
Les points forts d’EBP Logiciel Paie solution autonome
Bénéficiez d’un logiciel prêt à l’emploi et évolutif
Plus de risque d’erreur ou d’oubli, une équipe de spécialistes paie réalise un paramétrage sur-mesure et vous livre une solution clé en main. Elle intègre votre convention collective et les spécificités de votre entreprise.
Vous êtes accompagné dans la prise en main du logiciel pour être opérationnel rapidement. Restez autonome dans le paramétrage de votre solution (création de nouveaux profils, rubriques, etc.) en fonction de l’évolution de votre masse salariale. Vous travaillez à plusieurs dans votre service ? Gérez les droits d’accès par utilisateur par dossier ou par type de documents.
Travaillez avec une paie conforme à la réglementation
Parce que l’essentiel est la conformité de votre paie, une veille sociale, légale et conventionnelle est assurée en permanence. Ainsi vous profitez d’une solution toujours à jour pour travailler en toute sécurité (prélèvement à la source, bulletin clarifié, activité partielle, Fin de Contrat de Travail Unique (FCTU), Déclaration Obligatoire d’Emplois des Travailleur handicapés, recouvrement de la taxe d’apprentissage et de la retraite complémentaire par l’URSSAF, etc.).
Bénéficiez également de l’expertise des Éditions Francis Lefebvre en consultant votre bibliothèque numérique INNEO dédiée aux missions de la paie. Vous accédez à des outils pratiques, à de la documentation légale ainsi qu’à un tchat pour trouver toutes les réponses à vos questions.
Gagnez en productivité
Vous courez toujours après les échéances ? Facilitez la préparation de vos bulletins de paie, de vos entrées et sorties de salariés en les réalisant en masse grâce à de nombreux filtres disponibles. Optimisez vos tâches récurrentes grâce à la gestion simplifiée des congés et absences. Vous pouvez les saisir par anticipation ou massivement. Automatisez vos processus de réception de l’AER et de déclaration de la DPAE.
Personnalisez les plannings de vos salariés pour automatiser la remontée du temps de travail et des absences que vous gérez (temps partiel, congés payés, maladie, maternité, etc.). Enfin, contrôlez vos charges à l’aide du livre de paie dynamique et des nombreux états de paie disponibles dans le logiciel
Optimisez la gestion de vos déclarations sociales
Les informations saisies dans les bulletins alimentent automatiquement vos déclarations. Évitez l’envoi de données sociales erronées grâce à l’outil de contrôle de cohérences DSN. Il vous indique, grâce à un code couleur simple, les anomalies à corriger. Minimisez votre temps administratif avec le Signalement d’amorçage des données variables (SADV) permettant l’automatisation de l’affiliation aux différents organismes.
Envoyez vos déclarations rapidement et en toute sécurité, depuis votre solution, à l’aide d’EBP Télédéclaration. Enfin, soyez alerté et recevez automatiquement dans votre logiciel les données nécessaires au calcul du prélèvement à la source pour chacun de vos salariés ainsi que les retours des différents organismes.
Prenez des décisions grâce aux indicateurs clés
Gardez la maitrise de vos données sociales et consultez l’évolution de votre masse salariale grâce aux tableaux de bord. La partie opérationnelle vous aide à suivre l’avancement du traitement de votre paie. La partie stratégique vous permet d’identifier rapidement les indicateurs comme le taux d’absentéisme, la pyramide des âges ou encore la répartition des contrats de travail.
Si vous souhaitez aller encore plus loin, l’interrogation des données de paie vous permet de réaliser des contrôles approfondis en croisant autant de données que vous le souhaitez
Établissez une véritable gestion administrative
De nombreux modèles de documents administratifs personnalisables sont proposés (lettres, contrats, attestations, déclarations), accessibles et rattachés à chacun de vos salariés.
Créez vos propres modèles personnalisables en fonction de votre entreprise. Au quotidien, vous pouvez les consulter, les dupliquer, les imprimer et les envoyer par e-mail aux salariés, à tout moment. Dans le cas d’une gestion de la paie sur plusieurs établissements, créez des fiches qui regroupent les informations nécessaires et spécifiques à chacun.
Notre offre
EBP Logiciel paie solution autonome
Profitez d’une solution de Paie clé en main pour sécuriser la gestion de vos collaborateurs. Bénéficiez d’un
accompagnement complet au démarrage pour être autonome plus rapidement au quotidien. Avec EBP Paie Solution
Autonome, gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des tâches et réduisez ainsi vos coûts administratifs.
• Solution paramétrée à votre activité
• Gestion avancée des bulletins et déclarations sociales
• Tableaux de bord stratégiques et opérationnels
Découvrez comment optimiser le traitement en toute sécurité pour consacrer votre temps aux contrôles des charges
aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
Fonctionnalités principales
Caractéristiques générales
• Paramétrage personnalisé à la convention collective
et aux spécificités de l’entreprise
• Aménagements RGPD inclus
• Conforme norme NEoDES 2022
• Mise à jour du plan de paie automatique
• Gestion des droits par utilisateur
et par groupe d’utilisateurs
• Gestion des favoris
• Protection des dossiers par un mot de passe
• Aide en ligne
• Sauvegarde et restauration des données dont 2Go
de sauvegarde en ligne(1)
• Gestion du multi-établissement
• Gestion du multi-banque
• Multi-utilisateurs (en option)
Gestion du paramétrage de paie
• Mise à disposition à tout moment de la version système du paramétrage EBP
pour consultation ou utilisation
• Définition de profils et de sous-profils de paie
• Définition des variables et des rubriques (de type brut, cotisation, net, commentaire,
• Définition de liaisons entre des rubriques
• Définition des régimes, tranches et taux de cotisations avec date d’application
• Définition et personnalisation des cumuls
• Éditeur de formule avec aide de saisie semi-automatique
• Explication des calculs de paie
Gestion des paies
• Saisie des variables en masse et en avance
• Gestion des exercices (social, congés payés, etc.)
• Gestion des effectifs
• Taxe sur les CDD d’usage
• Gestion des acomptes périodiques et des prêts
• Calcul de l’intéressement et de la participation
• Gestion des honoraires et des bénéficiaires d’honoraires
• Temps partiel thérapeutique
• Gestion de l’activité partielle
• Gestion de certaines exonérations spécifiques
• Télédéclaration des signalements DSN et de la DSN mensuelle
• Réception automatique des données liées au taux de prélèvement à la source(1)
• Suivi de l’état de traitement des déclarations sociales par organisme(1)
• Transfert comptable des salaires et des paiements avec explication des montants
• Accès à INNEO Paie des Editions Francis Lefebvre (outils pratiques, documentations
légales, simulateurs de calculs et chat)(1)
Gestion des bulletins de paie
Préparation, calcul des bulletins de paie et impression des duplicatas en masse
avec filtres enrichis
• Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) ou depuis une grille de saisie
• Bulletin de paie pour un salarié sorti (portabilité des contrats de prévoyance, etc.)
• Personnalisation de la date de paiement
• Paie inversée
• Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisation
• Réimpression des bulletins validés
Gestion des congés payés et des absences
• Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes
(ouvrés /ouvrables /calendaires /heures réelles)
• Définition de nouveaux types d’absences personnalisées
• Gestion des congés payés légaux, supplémentaires, d’ancienneté sur les périodes
N-1 et N, des RTT et des arrêts de travail
• Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paie ou depuis une
grille de saisie en masse
• Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties
en cours de mois
États de contrôle et analytique
• État des paiements /des variables /des heures
• États des absences par salarié et par type d’absence / congés payés
• États des variables avec personnalisation des grilles
• États des charges par organisme avec effectif
• État récapitulatif DSN/taxe sur les salaires
• Livre et Journal de paie avec personnalisation des grilles de cumuls
• Interrogation multiple des données de paie (analyse multicritère)
• Tableau de bord personnalisable (vue opérationnelle et stratégique)
• Registre du personnel
• Index égalité professionnelle F/H (en option)
Historisation des données de paie
• Historisation des paramétrages de paie et de la fiche salarié
• Consultation du calcul utilisé et définition d’une rubrique, d’une variable, d’un
cumul dans un bulletin validé
• Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contrat de
travail
• Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié et de l’historique
ayant servi au calcul pour le bulletin en cours et/ou validé
Imports/Exports
• Import des comptes rendus métiers des taux de prélèvement à la source
• Import automatique des Fiches de Paramétrage Organisme Complémentaires
(FPOC)
• Import des documents administratifs de source externe
• Import/Export paramétrable des banques
• Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre
expert-comptable(2)
• Export des impressions au format PDF, Excel, HTML
Gestion des salariés
• Aide à création et à la mise à jour (en masse ou individuel) d’un salarié
• Assistant d’entrée et de sortie d’un salarié (génération des documents légaux
associés, Fin de Contrat de Travail Unique)
• Définition des modèles de documents administratifs (contrats de travail, certificat
de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.) et autres documents sauvegardé
par salarié/par établissement
• Gestion des visites médicales et des tickets restaurants
• Gestion de la mutation des salariés
• Déclaration Préalable à l’Embauche – régime général et agricole
• Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
• Définition d’un planning hebdomadaire ou annuel par salarié
• Gestion des contrats de prévoyance et assurance
• Attestations de salaire, Maladie/Arrêt de travail (AT)
Notre accompagnement
Audit
Nous examinons attentivement vos besoins afin de vous proposer la solution la mieux adaptée à votre métier, à la taille et à la structure de votre entreprise. L’audit peut être faite soit à distance, soit en présentiel.
Installation et paramétrages personnalisés
Une fois le logiciel sélectionné et acheté, nous procédons à son installation à distance. Ensuite, nous effectuons tous les réglages nécessaires pour vous fournir un outil clé en main, parfaitement adapté à votre structure et à vos besoins.
Formation
Il ne suffit pas d’avoir le bon outil informatique, il est également essentiel de savoir l’utiliser ! C’est pourquoi nous vous proposons une formation pour vous familiariser avec le logiciel et vous permettre d’exploiter toutes ses fonctionnalités. Petit plus : nous sommes certifiés Qualiopi, vos formations peuvent donc être prises en charge par un OPCO !
Suivi et assistance
Besoin d’ajuster certains paramètres ou des questions sur l’utilisation d’une fonctionnalité spécifique ? Pas de souci, nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations et vous accompagner dans la croissance de votre entreprise !
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