EBP logiciel Bâtiment Élite
En choisissant EBP Logiciel Bâtiment ELITE, vous vous assurez d’optimiser chaque jour la gestion de votre entreprise du bâtiment. Économisez ainsi un temps précieux et mettez-le à profit pour soigner votre relation client et vous consacrer pleinement à votre cœur de métier : le chantier
Les atouts de l'offre ÉLITE...
Consolidez la base de votre métier : le devis
Rédigez des documents adaptés à votre secteur : gérez plusieurs taux de TVA, intégrez vos ouvrages, fournitures, heures de main d’œuvre, etc. et structurez-les avec des tranches de travaux. Complémentaire au devis commercial, le devis d’exécution vous permet de planifier avec précision les tâches et ressources nécessaires aux travaux. Du temps prévu par tâche, jusqu’aux différents frais annexes possibles, vous définissez au plus juste vos coûts pour une parfaite maîtrise de votre rentabilité sur chaque projet.
Optimisez les coûts liés à vos achats et stocks
Que vous fassiez le choix d’une gestion en flux tendus ou préfériez prévoir des stocks pour vos matériaux, notre solution s’adaptera à vos méthodes de travail. Gérez à la fois vos réapprovisionnements et inventaires, plusieurs dépôts de stockage et d’emplacement. Vous pouvez également générer votre commande fournisseur à l’enregistrement de votre commande client. Vous optimisez ainsi le stockage et les frais qui en découlent.
Maîtrisez la rentabilité de vos chantiers
Evaluez précisément la rentabilité dégagée sur vos chantiers et identifiez les postes à « risque ». Consommation en fournitures, temps passé, ressources utilisées, l’ensemble des données concernant vos chantiers est centralisé dans le suivi de chantier. Vous profitez d’une synthèse détaillée des dépenses engagées et pouvez les comparer avec le budget prévu. Vous êtes ainsi alerté en cas de dépassement de votre prévisionnel et pouvez réagir en conséquence sans attendre.
Suivez vos résultats dans les moindres détails
Gérez avec précision votre activité en ayant une visibilité actualisée en temps réel de vos chantiers ne nécessite plus d’y passer des heures. Profitez d’un tableau de bord entièrement personnalisable pour suivre au quotidien les indicateurs clés de votre entreprise. Visualisez l’évolution de votre chiffre d’affaires, vos devis en cours, à relancer ou encore vos factures non réglées. Vous avez ainsi toutes les clés en main pour prendre, en toute sérénité, les bonnes décisions pour votre entreprise.
Fonctionnalités principales
Caractéristiques générales
- Abonnement SaaS : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (utilisateur supplémentaire en option)
- Abonnement Local : 10 sociétés et 1 utilisateur inclus (utilisateur supplémentaire en option)
- Multi-utilisateur (en option)
- Sauvegarde et restauration
- Sauvegarde en ligne (en option)
- Champs obligatoires (personnalisables)
- Gestion des droits : par utilisateur, groupe d’utilisateur, colonne et valeur
- Protection des dossiers par mot de passe
- Journal des évènements
- Logiciel conforme loi anti-fraude à la TVA (art. 88 de la Loi de Finances 2016) permettant l’édition de l’attestation de conformité
- Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et One Drive®)
- Application mobile EBP Bâtiment
Gestion des ventes et des achats
- Création illimitée de tranches de travaux dans les documents
- Récapitulatif des lignes du document de vente par type (fourniture, matériel, main d’œuvre…) en temps et montants
- Gestion de déductions sur le TTC dans les devis (prime CEE, MaPrimeRenov’, etc.)
- Situations de travaux et factures d’avancement
- Décompte général et définitif (DGD)
- Transmission des documents par voie numérique
- Facturation périodique
- Livraison et réception (totale ou partielle)
- Prélèvements et virements SEPA nationaux et internationaux
- Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)
- Historique des pièces, d’un document, des lignes
- Gestion de la DEB/DES
- Comparatif fournisseurs (tarif, délais de livraison, etc.)
- Gestion du compte pro-rata, de la RG et de la caution bancaire
- Gestion de l’auto-facturation (ou mandat de facturation)
- Bons de retour et avoirs partiels
- Décaissement
- Import d’appels d’offre au format Excel, .csv ou .txt et liaison avec Spigao
- Gestion de la sous-traitance : documents d’achat, situations et factures d’avancement spécifiques
Gestion et suivi de chantier
- Devis d’exécution
- Diagramme de Gantt : chemin critique des tâches, jalons, retards
- Analyse du chantier selon différents niveaux : consommation générale, par élément, par tranche de travaux
- Analyse financière du chantier : prévu, engagé, facturé, réalisé, écarts
- Saisie des frais, consommations et coûts supplémentaires
- Planning : saisie des rendez-vous et des réservations matériels
- Saisie des temps par salarié et matériel
- Gestion des compétences et types de matériels
Personnalisation avancée
- Champs personnalisés
- Personnalisation des vues et du tableau de bord
- Gestion des favoris et des alertes
- Personnalisation des modèles d’impression
- Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
- Tri, regroupement avancé
Gestion des tiers
- Tarifs : simulation et gestion de différentes grilles et promotions
- Règlements : échéances multiples, relances, gestion des impayés
- Mise en sommeil et blocage total ou partiel des fiches
Bibliothèque d’éléments
- Fourniture simple ou avec temps de pose : calcul des prix de vente suivant le déboursé sec, les frais généraux, insertion d’image associée, etc.
- Consultation et import de tarifs fournisseurs (Legrand®, Bosch, Loxam, etc.)
- Import de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix et BatiChiffrage)
- Calcul de métrés
- Gestion des ressources nécessaires associées (compétences et matériels)
- Éléments liés et de remplacement
Imports et exports
- Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
- Export des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable(5)
- Import/Export au format CSV
- Import/Export paramétrables
- Export des impressions au format PDF, Word®, Excel®
- Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
- Export art. L215-3 du code de la consommation Facture électronique (Réforme 2024-2026)
- Factures de vente exportables au format Factur-X
- Liaison avec le portail Chorus Pro : envoi direct des factures, récupération des statuts, liaison avec l’espace Facture de travaux
Gestion des stocks
- Valorisation du stock au PUMP
- Visualisation des mouvements de stock
- Gestion des stocks en multi-dépôt
- Réapprovisionnement de fabrication
- Saisie des inventaires
Statistiques
- Statistiques sous forme de tableaux et graphiques : CA, marge, palmarès, etc.
- Statistiques paramétrables
- SQL Server Analysis Services (nécessite Microsoft® SQL Standard)
Notre accompagnement
Audit
Installation et paramétrages
Formation
Suivi et assistance
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